Automatisez la gestion des autorisations SharePoint

Dans SharePoint, la gestion efficace des autorisations de modification ne se limite pas à l’application ou à la mise à jour des niveaux d’autorisation. Elle implique la gestion des applications, des processus, des outils et des systèmes nécessaires pour vérifier les droits d’accès associés à un utilisateur spécifique ou à un groupe SharePoint. Au fur et à mesure que les rôles des utilisateurs, et les autorisations associées, changent, les administrateurs SharePoint et de sites (auparavant appelés administrateurs de collection de sites) ont besoin d’outils qui leur permettent de supprimer, transférer ou modifier des autorisations efficacement.

Le logiciel de gestion des droits d’accès à SharePoint regroupe les fonctions de gestion et d’établissement de rapports dans une interface ou un tableau de bord unique. Il permet également de surveiller les accès pour limiter les risques et de réduire ou supprimer plus facilement des accès quand ils sont inutiles. Les outils de gestion des autorisations SharePoint contribuent à renforcer la sécurité globale des systèmes, à accélérer l’examen des menaces ciblant la cybersécurité et à démontrer que vous vous conformez aux réglementations. 

Les outils de gestion des autorisations SharePoint peuvent rationaliser le processus d’attribution et de gestion des droits d’accès aux fichiers et dossiers SharePoint, même s’ils sont déployés dans le cadre d’un environnement informatique hybride. À partir d’une console unique, vous pouvez facilement utiliser la fonctionnalité d’assistant de groupe pour créer automatiquement des groupes d’autorisations dans SharePoint.

Les outils de gestion des autorisations SharePoint vous permettent de limiter les demandes inutiles d’accès aux données en confiant aux propriétaires de données la délégation et la gestion des droits d’accès aux fichiers SharePoint.

Un logiciel de gestion des accès permet également de consulter des informations détaillées sur les accès des utilisateurs en générant des rapports d’autorisations SharePoint qui identifient les changements des autorisations d’affichage dans SharePoint, ainsi que d’autres modifications des privilèges des comptes des utilisateurs. Grâce à ces rapports qui communiquent des informations détaillées sur les changements apportés, ainsi que l’auteur et la date de ces changements, vous pouvez empêcher tout accès non autorisé ou accidentel aux données ou ressources confidentielles pour protéger votre réseau contre toute menace ciblant la cybersécurité, et résoudre rapidement les problèmes d’autorisation SharePoint.

Vous devez impérativement respecter les meilleures pratiques en matière de gestion des droits d’accès à SharePoint pour renforcer la sécurité de vos sites et systèmes. Alors que nous avons tendance à nous concentrer sur les menaces externes ciblant la cybersécurité, les employés de votre entreprise peuvent également exposer vos données, que ce soit intentionnellement ou accidentellement. Il convient donc d’adopter une approche restrictive en matière de gestion des autorisations SharePoint.

Très peu d’utilisateurs finaux nécessitent des autorisations Contrôle total pour mener à bien leurs tâches quotidiennes, et dans le cadre de leurs responsabilités. Ainsi, l’octroi du niveau d’accès requis permet de limiter le risque de failles de données graves et d’éviter des amendes. En vérifiant régulièrement les élévations d’autorisations, puis en générant les rapports associés, les administrateurs peuvent suivre l’activité du réseau et ainsi facilement démontrer qu’ils se conforment aux réglementations.

Lorsque vous pouvez facilement vérifier que les groupes SharePoint bénéficient du niveau d’accès adapté, il est plus facile d’appliquer des politiques de sécurité et de protéger vos données.

SolarWinds Access Rights Manager (ARM) rationalise, optimise et adapte la gestion des autorisations SharePoint en proposant un ensemble complet d’outils et de fonctions de surveillance, d’automatisation et de gestion.

L’interface Web conviviale d’ARM intègre un portail des autorisations en libre-service qui permet aux propriétaires des données de déléguer la gestion des accès. ARM garantit également une visibilité critique sur les autorisations des utilisateurs, à savoir des informations détaillées sur l’identité des utilisateurs qui ont accédé aux données, et à quel moment, mais il permet également d’assurer le suivi des comptes des utilisateurs à l’origine des changements d’autorisations SharePoint, pour garantir l’efficacité des stratégies visant à empêcher la perte de données.

ARM utilise également des fonctions puissantes d’automatisation pour optimiser la productivité et l’efficacité de votre équipe informatique en vous donnant davantage de temps pour vous consacrer aux tâches plus importantes. Vous pouvez, par exemple, automatiser entièrement la création de rapports d’audit SharePoint pour démontrer la conformité aux réglementations et en planifier la transmission aux auditeurs. Tout comme de nombreux produits SolarWinds, ARM facilite la personnalisation des rapports pour vous donner accès à des informations sur les autorisations de certains comptes ou ressources qui nécessitent votre attention.

Les fonctions d’automatisation d’ARM s’appliquent également au provisionnement de comptes. Vous pouvez appliquer automatiquement des modèles d’autorisations spécifiques à chaque rôle lorsque vous générez de nouveaux comptes, ce qui facilite l’application systématique de pratiques de sécurité renforcées et garantit la continuité de vos opérations commerciales.

Autres outils SolarWinds de protection des données :

• SolarWinds Security Event Manager
• SolarWinds Patch Manager
• SolarWinds Identity Monitor

Fonctions associées :

• Audit de SharePoint
• Génération de rapports SharePoint
• Gestion des autorisations NTFS
• Logiciel d’audit d’Exchange
• Gestion des groupes Active Directory
• Audit de serveurs de fichiers
• Surveillance de SAP