Automatisierung der Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen

Die ordnungsgemäße Verwaltung von SharePoint-Bearbeitungsberechtigungen umfasst mehr als das Anwenden oder Aktualisieren von Berechtigungsstufen. Vielmehr müssen die Anwendungen, Prozesse, Tools und Systeme verwaltet werden, die bei der Überprüfung der Zugriffsrechte eines bestimmten Benutzers oder einer SharePoint-Gruppe beteiligt sind. Da sich die Benutzerrollen und die damit verbundenen Berechtigungen ändern, benötigen SharePoint- und Site-Administratoren (früher als Websitesammlungsadministratoren bezeichnet) Tools, um Berechtigungen effizient und effektiv löschen, übertragen oder bearbeiten zu können.

Die SharePoint-Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten wurde entwickelt, um Berichts- und Verwaltungsfunktionen in einer einzigen Oberfläche oder einem Dashboard zu konsolidieren. Es kann auch die Zugriffsüberwachung unterstützen, um das Risiko zu verringern und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, den Zugriff einfacher einzuschränken oder aufzuheben, wenn er nicht mehr benötigt wird. Mit SharePoint-Berechtigungstools können Sie die gesamte Systemsicherheit verbessern, Cybersicherheitsuntersuchungen beschleunigen und die Compliance-Einhaltung nachweisen.

SharePoint-Berechtigungsverwaltungstools können den Prozess des Betriebs und der Aufrechterhaltung von Zugriffsrechten auf SharePoint-Dateien und ‑Ordner optimieren, selbst wenn sie als Teil einer hybriden Computerumgebung eingesetzt werden. Über eine einzige Konsole können Sie mithilfe der Gruppenassistentenfunktion problemlos Berechtigungsgruppen in SharePoint erstellen.

Mithilfe von SharePoint-Berechtigungsverwaltungstools können Sie unnötige Datenzugriffsanforderungen reduzieren, indem Dateneigentümer SharePoint-Dateizugriffsrechte delegieren und verwalten.

Die Zugriffsverwaltungssoftware bietet außerdem einen besseren Einblick in den Benutzerzugriff, da SharePoint-Berechtigungsberichte erstellt werden können, in denen Änderungen der SharePoint-Ansichtsberechtigungen und andere Änderungen an Benutzerkontenberechtigungen aufgeführt sind. Diese Berichte können Ihnen dabei helfen, unbefugten oder versehentlichen Zugriff auf vertrauliche Materialien oder Ressourcen zu verhindern, indem sie Ihnen einen einfacheren Einblick in die vorgenommenen Änderungen, die Benutzer, die die Änderungen vorgenommen haben, und den Zeitpunkt der Änderungen ermöglichen. Auf diese Weise können Sie Ihr Netzwerk vor Cybersicherheitsbedrohungen schützen und Probleme mit SharePoint-Berechtigungen schnell beheben.

Die Einhaltung der bewährten Verfahren für die SharePoint-Rechteverwaltung ist ein Schlüsselaspekt zur Erhöhung der Sicherheit Ihrer Webseiten und Systeme. Während wir uns in der Regel auf externe Cybersicherheitsbedrohungen konzentrieren, können auch interne Mitarbeiter, ob absichtlich oder versehentlich, Daten gefährden. Daher ist ein restriktiver Ansatz bei der Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen von entscheidender Bedeutung.

Nur sehr wenige Endbenutzer benötigen volle Kontrollberechtigungen, um ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten auszuführen. Die Zuweisung der richtigen Zugriffsebene kann das Risiko schwerwiegender Datenverletzungen und gesetzlicher Geldstrafen erheblich mindern. Regelmäßige Überprüfungen und Berichte über Berechtigungseskalationen tragen dazu bei, Administratoren über die Netzwerkaktivitäten auf dem Laufenden zu halten und die Compliance-Einhaltung nachzuweisen.

Durch die Vereinfachung der Überprüfung, ob SharePoint-Gruppen über die entsprechende Zugriffsebene verfügen, können Sie Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und Daten besser schützen.

SolarWinds Access Rights Manager (ARM) wurde entwickelt, um die Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen zu rationalisieren, zu optimieren und zu skalieren, indem umfassende Tools und Funktionen für Überwachung, Automatisierung und Verwaltung angeboten werden.

Die praktische Webschnittstelle von ARM verfügt über ein Self-Service-Berechtigungsportal, über das Dateneigentümer die Zugriffsverwaltung delegieren können. ARM kann auch einen entscheidenden Einblick in die Benutzerberechtigungen bieten, einschließlich detaillierter Informationen darüber, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Zusätzlich zur Nachverfolgung der Benutzerkonten, die für Änderungen an SharePoint-Berechtigungen verantwortlich sind, können Sie so die Wirksamkeit Ihrer Strategien zur Vermeidung von Datenverlusten sicherstellen.

ARM verwendet außerdem leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, um die Produktivität und Effizienz Ihres IT-Teams zu steigern, indem Sie Zeit sparen, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Die Erstellung von SharePoint-Auditberichten zum Nachweis der Compliance kann beispielsweise vollständig automatisiert und den Prüfern termingerecht zugestellt werden. Wie bei vielen Produkten von SolarWinds können Sie mit ARM Ihre Berichterstellung einfach anpassen und erhalten Einblick in bestimmte Kontoberechtigungen oder Assets, die von besonderer Bedeutung sind.

Die Automatisierungsfunktionen von ARM erstrecken sich auch auf die Kontobereitstellung. Rollenspezifische Berechtigungsvorlagen können bei der Generierung neuer Konten automatisch angewendet werden, sodass Sie leichter strenge Sicherheitspraktiken und konsistente Geschäftsabläufe beibehalten können.

Weitere SolarWinds Tools zur Unterstützung der Datensicherheit:

• SolarWinds Security Event Manager
• SolarWinds Patch Manager
• SolarWinds Identity Monitor

Zugehörige Funktionen:

• SharePoint-Audit
• SharePoint-Berichterstellung
• NTFS-Berechtigungsverwaltung
• Exchange-Auditing-Software
• Active Directory-Gruppenverwaltung
• Fileserver-Auditing
• SAP-Überwachung