Automatisierung der Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen
Benutzerberechtigung für SharePoint-Ordner und ‑Dateien bewerten
Benutzerberechtigung für SharePoint-Ordner und ‑Dateien bewerten
Bereitstellung von SharePoint-Berechtigungen automatisieren
Bereitstellung von SharePoint-Berechtigungen automatisieren
Datenschutzrichtlinien durchsetzen
Datenschutzrichtlinien durchsetzen
Ohne Einblick in SharePoint-Berechtigungen ist es nahezu unmöglich, einen wirksamen Datenschutz zu gewährleisten und Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen. Mit SolarWinds Access Rights Manager erhalten Sie einen besseren Einblick in die Berechtigungen von SharePoint-Benutzern und ‑Gruppen, sodass Sie überprüfen können, wie auf Daten zugegriffen wird, und bestätigen können, dass die Strategien zur Vermeidung von Datenverlusten funktionieren. Darüber hinaus können Sie mit unserem webbasierten Self-Service-Portal für Berechtigungen die SharePoint-Zugriffsverwaltung sicher an den Dateneigentümer delegieren, damit Sie Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
Compliance-Einhaltung durch benutzerdefinierte und automatisierte Berichte beschleunigen
Compliance-Einhaltung durch benutzerdefinierte und automatisierte Berichte beschleunigen
Ob PCI oder DSGVO, Sie werden wahrscheinlich von Ihrem Auditor aufgefordert, den Nachweis zu erbringen, dass Sie alle Datenschutzanforderungen erfüllen. Mit ARM haben Sie Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte mit detaillierten Angaben zum SharePoint-Zugriff, mit denen Sie die Compliance-Einhaltung Ihrer SharePoint-Berechtigungsverwaltung nachweisen können. Darüber hinaus können Sie diese Berichte automatisch direkt an Ihren Auditor übermitteln. Access Rights Manager protokolliert die Identitäten aller Personen, die Änderungen an der Berechtigung für SharePoint-Dateien und ‑Ordner vorgenommen haben. Mit revisionssicheren Berichten können Ihre Audits schneller und reibungsloser ablaufen.
Weitere Informationen zur Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen
Was ist eine SharePoint-Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten?
Die ordnungsgemäße Verwaltung von SharePoint-Bearbeitungsberechtigungen umfasst mehr als das Anwenden oder Aktualisieren von Berechtigungsstufen. Vielmehr müssen die Anwendungen, Prozesse, Tools und Systeme verwaltet werden, die bei der Überprüfung der Zugriffsrechte eines bestimmten Benutzers oder einer SharePoint-Gruppe beteiligt sind. Da sich die Benutzerrollen und die damit verbundenen Berechtigungen ändern, benötigen SharePoint- und Site-Administratoren (früher als Websitesammlungsadministratoren bezeichnet) Tools, um Berechtigungen effizient und effektiv löschen, übertragen oder bearbeiten zu können.
Die SharePoint-Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten wurde entwickelt, um Berichts- und Verwaltungsfunktionen in einer einzigen Oberfläche oder einem Dashboard zu konsolidieren. Es kann auch die Zugriffsüberwachung unterstützen, um das Risiko zu verringern und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, den Zugriff einfacher einzuschränken oder aufzuheben, wenn er nicht mehr benötigt wird. Mit SharePoint-Berechtigungstools können Sie die gesamte Systemsicherheit verbessern, Cybersicherheitsuntersuchungen beschleunigen und die Compliance-Einhaltung nachweisen.
Was kann ein SharePoint-Berechtigungsverwaltungstool leisten?
SharePoint-Berechtigungsverwaltungstools können den Prozess des Betriebs und der Aufrechterhaltung von Zugriffsrechten auf SharePoint-Dateien und ‑Ordner optimieren, selbst wenn sie als Teil einer hybriden Computerumgebung eingesetzt werden. Über eine einzige Konsole können Sie mithilfe der Gruppenassistentenfunktion problemlos Berechtigungsgruppen in SharePoint erstellen.
Mithilfe von SharePoint-Berechtigungsverwaltungstools können Sie unnötige Datenzugriffsanforderungen reduzieren, indem Dateneigentümer SharePoint-Dateizugriffsrechte delegieren und verwalten.
Die Zugriffsverwaltungssoftware bietet außerdem einen besseren Einblick in den Benutzerzugriff, da SharePoint-Berechtigungsberichte erstellt werden können, in denen Änderungen der SharePoint-Ansichtsberechtigungen und andere Änderungen an Benutzerkontenberechtigungen aufgeführt sind. Diese Berichte können Ihnen dabei helfen, unbefugten oder versehentlichen Zugriff auf vertrauliche Materialien oder Ressourcen zu verhindern, indem sie Ihnen einen einfacheren Einblick in die vorgenommenen Änderungen, die Benutzer, die die Änderungen vorgenommen haben, und den Zeitpunkt der Änderungen ermöglichen. Auf diese Weise können Sie Ihr Netzwerk vor Cybersicherheitsbedrohungen schützen und Probleme mit SharePoint-Berechtigungen schnell beheben.
Warum ist die Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen wichtig?
Die Einhaltung der bewährten Verfahren für die SharePoint-Rechteverwaltung ist ein Schlüsselaspekt zur Erhöhung der Sicherheit Ihrer Webseiten und Systeme. Während wir uns in der Regel auf externe Cybersicherheitsbedrohungen konzentrieren, können auch interne Mitarbeiter, ob absichtlich oder versehentlich, Daten gefährden. Daher ist ein restriktiver Ansatz bei der Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen von entscheidender Bedeutung.
Nur sehr wenige Endbenutzer benötigen volle Kontrollberechtigungen, um ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten auszuführen. Die Zuweisung der richtigen Zugriffsebene kann das Risiko schwerwiegender Datenverletzungen und gesetzlicher Geldstrafen erheblich mindern. Regelmäßige Überprüfungen und Berichte über Berechtigungseskalationen tragen dazu bei, Administratoren über die Netzwerkaktivitäten auf dem Laufenden zu halten und die Compliance-Einhaltung nachzuweisen.
Durch die Vereinfachung der Überprüfung, ob SharePoint-Gruppen über die entsprechende Zugriffsebene verfügen, können Sie Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und Daten besser schützen.
So verwalten Sie Berechtigungen in SharePoint mit SolarWinds Access Rights Manager
SolarWinds Access Rights Manager (ARM) wurde entwickelt, um die Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen zu rationalisieren, zu optimieren und zu skalieren, indem umfassende Tools und Funktionen für Überwachung, Automatisierung und Verwaltung angeboten werden.
Die praktische Webschnittstelle von ARM verfügt über ein Self-Service-Berechtigungsportal, über das Dateneigentümer die Zugriffsverwaltung delegieren können. ARM kann auch einen entscheidenden Einblick in die Benutzerberechtigungen bieten, einschließlich detaillierter Informationen darüber, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Zusätzlich zur Nachverfolgung der Benutzerkonten, die für Änderungen an SharePoint-Berechtigungen verantwortlich sind, können Sie so die Wirksamkeit Ihrer Strategien zur Vermeidung von Datenverlusten sicherstellen.
ARM verwendet außerdem leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, um die Produktivität und Effizienz Ihres IT-Teams zu steigern, indem Sie Zeit sparen, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Die Erstellung von SharePoint-Auditberichten zum Nachweis der Compliance kann beispielsweise vollständig automatisiert und den Prüfern termingerecht zugestellt werden. Wie bei vielen Produkten von SolarWinds können Sie mit ARM Ihre Berichterstellung einfach anpassen und erhalten Einblick in bestimmte Kontoberechtigungen oder Assets, die von besonderer Bedeutung sind.
Die Automatisierungsfunktionen von ARM erstrecken sich auch auf die Kontobereitstellung. Rollenspezifische Berechtigungsvorlagen können bei der Generierung neuer Konten automatisch angewendet werden, sodass Sie leichter strenge Sicherheitspraktiken und konsistente Geschäftsabläufe beibehalten können.
Zugehörige Funktionen und Tools
Weitere SolarWinds Tools zur Unterstützung der Datensicherheit:
Zugehörige Funktionen:
- SharePoint-Audit
- SharePoint-Berichterstellung
- NTFS-Berechtigungsverwaltung
- Exchange-Auditing-Software
- Active Directory-Gruppenverwaltung
- Fileserver-Auditing
- SAP-Überwachung
Was ist eine SharePoint-Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten?
Die ordnungsgemäße Verwaltung von SharePoint-Bearbeitungsberechtigungen umfasst mehr als das Anwenden oder Aktualisieren von Berechtigungsstufen. Vielmehr müssen die Anwendungen, Prozesse, Tools und Systeme verwaltet werden, die bei der Überprüfung der Zugriffsrechte eines bestimmten Benutzers oder einer SharePoint-Gruppe beteiligt sind. Da sich die Benutzerrollen und die damit verbundenen Berechtigungen ändern, benötigen SharePoint- und Site-Administratoren (früher als Websitesammlungsadministratoren bezeichnet) Tools, um Berechtigungen effizient und effektiv löschen, übertragen oder bearbeiten zu können.
Die SharePoint-Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten wurde entwickelt, um Berichts- und Verwaltungsfunktionen in einer einzigen Oberfläche oder einem Dashboard zu konsolidieren. Es kann auch die Zugriffsüberwachung unterstützen, um das Risiko zu verringern und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, den Zugriff einfacher einzuschränken oder aufzuheben, wenn er nicht mehr benötigt wird. Mit SharePoint-Berechtigungstools können Sie die gesamte Systemsicherheit verbessern, Cybersicherheitsuntersuchungen beschleunigen und die Compliance-Einhaltung nachweisen.
Verwalten von SharePoint-Berechtigungen
Access Rights Manager
- Anzeigen, Überwachen und Überprüfen der Berechtigungen von Active Directory, Exchange, SharePoint-Anwendern, Gruppen und Ordnern
- Schnelles Verwalten und Bereitstellen des Benutzerzugriffs
- Erstellen benutzerdefinierter Verwaltungs- und Auditberichte
Ab
Abonnement- und Dauerlizenzoptionen verfügbar